AEROCAMPUS Aquitaine attache une importance toute particulière au respect de vos droits sur vos données à
caractère personnel, c’est à dire sur les données permettant de vous identifier, directement ou indirectement (ci-
après, les « Données »).
Vous trouverez dans ce document toutes les informations nécessaires pour comprendre dans quelles conditions
nous utilisons vos Données lorsque vous naviguez et/ou utilisez certaines fonctionnalités de notre site internet,
accessible à l’url https://aerocampus.com (ci-après, le « Site »).
En cas de difficulté ou si vous avez besoin de précisions, nous vous invitons à contacter notre Délégué à la Protection
des Données par courrier électronique ou courrier postal adressé à :
AEROCAMPUS Aquitaine
Délégué à la Protection des Données (DPO)
1, route de Cénac – 33360 LATRESNES
dpo@aerocampus.com
Vos Données sont collectées et utilisées par l’association AEROCAMPUS Aquitaine (ci-après « AEROCAMPUS Aquitaine »), qui édite le Site et dont les coordonnées complètes sont reproduites ci-dessous.
AEROCAMPUS Aquitaine est donc responsable du traitement de vos Données au sens du Règlement Européen sur la Protection des Données (ou « RGPD ») et son Délégué à la Protection des Données (ou « DPO ») est votre interlocuteur privilégié à leur sujet.
| Nom de l’Association | AEROCAMPUS AQUITAINE |
| Adresse | 1, route de Cénac |
| N° SIREN | 532 050 549 |
| N° RNA | W332011898 |
| Email du DPO | dpo@aerocampus.com |
| N° de téléphone | 0556210101 |
| Code APE | 85.59A Formation continue d'adultes |
En résumé : AEROCAMPUS Aquitaine est responsable de l’utilisation de vos Données.
Nous collectons vos Données auprès de vous de différentes manières :
En résumé : Nous collectons vos Données de différentes manières.
L’utilisation de vos Données a pour objet la gestion du Site édité par AEROCAMPUS Aquitaine
Dans ce cadre, l’utilisation de vos Données nous permet :
Nous utiliserons enfin certaines Données dans le cadre de la gestion de vos demandes d’exercice de droits sur vos Données.
Nous nous engageons à ne pas utiliser vos Données à d'autres fins que celles précisées dans le présent document.
En résumé : Nous utilisons vos Données pour des objectifs précis dans le cadre de la gestion de notre Site.
Lorsque vous remplissez notre formulaire de réservation d’hébergement ou que vous nous adressez une demande d’informations par email, nous collecterons :
Lorsque vous naviguez sur le Site, nous utiliserons des Données de connexion et de navigation (horodatage, adresse IP, données d’équipement) nécessaires à sa sécurisation, à sa gestion technique et, avec votre consentement, à l’analyse de son audience.
Lorsque vous exercez vos droits sur vos Données, nous collecterons des Données d’identification (nom, prénom et preuve d’identité en cas de doute légitime de notre part), ainsi que les Données que vous nous communiquerez volontairement.
La collecte de certaines Données est obligatoire (sauf mention contraire dans le formulaire de collecte), dans la mesure où elles sont parfois nécessaires aux objectifs en question. Les Données collectées via les cookies sont quant à elles facultatives. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet en rubrique « EN RESUME ».
Ces Données seront collectées auprès de vous ou, selon le cas, auprès des personnels en charge de l’administration technique du Site et des prestataires autorisés
En résumé : Nous utilisons les Données strictement nécessaires aux objectifs identifiés
Toute utilisation de vos Données doit être licite, c’est-à-dire fondée sur l’une des hypothèses listées par le RGPD (ou « bases légales »).
Par exemple, l’utilisation de vos Données est justifiée :
En résumé : Nous collectons vos Données sur le fondement de bases légales identifiées
Nous sommes tenus de conserver vos Données pendant une durée compatible avec les objectifs pour lesquels nous les collectons.
Par exemple, si vous nous adressez une demande d’information par courrier électronique ou via notre formulaire de contact, nous utiliserons vos données pour le temps nécessaire à vous répondre, puis nous les supprimerons sans nouvelle de votre part dans un délai de 12 mois à compter de votre dernière correspondance.
Vous trouverez une information exhaustive en rubrique « EN RESUME » ci-dessous.
En résumé : Nous utilisons vos Données pendant une durée strictement nécessaire aux objectifs pour lesquels elles ont été collectées.
| OBJECTIFS (Pourquoi collectons-nous vos Données ?) | DONNEES COLLECTEES (Quelles Données collectons-nous ?) | BASES LEGALES (De quel droit collectons-nous vos Données ?) | DUREES DE CONSERVATION (Combien de temps conservons-nous vos Données ?) |
| Répondre à vos demandes d’informations (formulaire de contact, courriers électroniques) | Identification Données d’identification* Données professionnelles* Message* horodatage* | Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (Art. 6, b) RGPD) | Temps nécessaire pour répondre à votre demande et au max. 12 mois à compter de votre dernière correspondance. |
| Analyse d’audience du Site | Navigation / connexion Pages visitées sur le Site Source de navigation Google ID Toute autre information récupérée par Google Analytics et Youtube | Votre consentement (Art. 6, a) RGPD) | 13 mois maximum. |
| Gestion de vos demandes et réclamations concernant vos Données | Identification Nom et prénom* Adresse email (si demande par courriel)* Message de réclamation* Justification d’identité (en cas de doute légitime sur votre identité seulement)* | Respect d'une obligation légale (Art. 6, c) RGPD) | Durée nécessaire au traitement de votre demande déterminée en fonction de sa nature. Archivage intermédiaire le temps de la prescription applicable. |
| Lutte contre la fraude et sécurisation du Site | Navigation / Connexion Adresse IP* Logs de connexion Toute autre information récupérée par notre hébergeur IONOS | Notre intérêt légitime (Art. 6, f) RGPD) | 6 mois maximum |
*Le recueil de ces Données est obligatoire, c’est-à-dire que nous ne pourrons donner suite à votre demande si vous ne renseignez pas ces informations.
Lorsque le traitement de vos Données repose sur votre consentement, vous avez la faculté de le retirer à tout moment.
Vos Données seront traitées, selon le cas, par notre personnel dédié :
Certaines Données seront également transmises à nos prestataires et sous-traitants suivants :
Nous nous assurons que nos sous-traitants et prestataires aient un accès limité à vos Données, présentent les garanties nécessaires, et prennent l’engagement contractuel de traiter vos Données dans le respect de la règlementation applicable à vos Données.
En Résumé : Nous allons transférer certaines Données à des tiers prestataires.
Certains partenaires et sous-traitants sont susceptibles de stocker des informations vous concernant partout dans le monde, y compris vers des pays non adéquats.
Ces tiers s’engagent toutefois, dans ce cas, à prendre les mesures nécessaires au respect de vos droits sur vos Données (clauses contractuelles types et mesures supplémentaires comme le chiffrement par exemple).
Avertissement : Certains pays comme les Etats-Unis ne sont pas considérés par les autorités européennes comme respectant vos droits et libertés sur vos Données. En acceptant certains cookies d’analyse d’audience (Google Analytics par exemple), vos Données seront ainsi potentiellement transférées aux Etats-Unis.
En résumé : Certains de nos partenaires ont la faculté de transférer vos Données en dehors de l’UE.
Conformément à la réglementation vous avez la faculté :
Certains droits ou leur exercice sont susceptibles d’être soumis à conditions (dans le cadre de l’exécution d’un contrat par exemple).
Vous trouverez plus d’informations s’agissant de vos droits en consultant le site internet de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees- personnelles) ou sur le site internet de toute autre autorité de contrôle établie dans votre pays de résidence.
En Résumé : Vous avez la main sur vos Données !
Pour exercer vos droits sur vos Données ou pour nous adresser toute question s’agissant des traitements que nous effectuons sur vos Données, nous vous invitons à contacter notre DPO, dont les coordonnées figurent en introduction de la présente notice.
Si nous avons un doute légitime s’agissant de votre identité, nous solliciterons un justificatif d’identité. Dans cette hypothèse, pensez à intégrer un filigrane spécifique sur le justificatif avant de nous le communiquer.
En résumé : une question, un problème ? Contactez-nous !
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos Données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Par exemple, si vous résidez en France, vous pourrez adresser votre réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL - Plus d’informations en suivant le lien : https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte).
En résumé : nous ne sommes pas à la hauteur ? Adressez-vous aux autorités qui assurent la protection de vos droits.
Nous nous engageons à respecter la réglementation applicable au traitement de vos Données et à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux traitements que nous mettons en œuvre sur vos Données.
Les mesures mises en œuvre comprennent, entre autres :
Nous stockons vos données personnelles au sein de l’Union Européenne et auprès de prestataires respectant les dispositions du Privacy Shield de l’Union Européenne ou mettant en œuvre une mesure autorisée par les législations en vigueur (BCR, Clauses contractuelles type, Certification, …) et qui garantisse leur niveau de sécurité et de respect de la vie privée.
Présence de cookies et autres traceurs (« Cookies »). Lorsque vous naviguez sur notre Site, des informations sont susceptibles d'être enregistrées ou lues dans votre terminal (ordinateur, smartphone) par des traceurs.
Ces traceurs prennent la forme de « Cookies » et vont collecter un certain nombre de Données vous concernant, personnelles ou non.
Intérêt des Cookies. Les Cookies peuvent notamment servir à faire fonctionner notre Site (gestionnaire de consentement par exemple) ou non (mesurer l’audience de notre Site par exemple).
Règlementation : votre consentement. En application de la règlementation, le dépôt des Cookies nécessite en principe votre consentement préalable, à l’exception des Cookies strictement nécessaires à la fourniture d’un service de communication en ligne à votre demande (cookies fonctionnels). En tout état de cause, la durée de vie d’un Cookie ne peut être supérieure à 13 mois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous invitons à suivre le lien d’information suivant : https://www.cnil.fr/fr/site-web-cookies-et-autres-traceurs.
Retrait de votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement s’agissant de l’usage des Cookies non fonctionnels à tout moment en cliquant sur le bouton de notre outil de gestion des consentements. Ce bouton circulaire figure en bas à gauche de chaque page du Site.
Cookies utilisés par le Site. Nous utilisons plusieurs catégories de Cookies sur notre site internet, regroupés ci-dessous par finalités.
COOKIES NECESSAIRES AU FONCTIONNEMENT DU SITE
Ces Cookies sont absolument nécessaires au fonctionnement du Site.
Ils sont donc systématiquement installés sur votre terminal, sans que vous puissiez vous y opposer.
| NOM DU COOKIE | FINALITE(S) (+lien privacy policy) | DUREE |
| tarteaucitron | Ce cookie permet de conserver vos préférences en matière de cookies (gestionnaire de consentement). | 1 an |
hCaptcha __cf_bm | Ce cookie permet d'activer la protection anti-robots sur les formulaires de contact. Il identifie de façon unique et anonyme l'utilisateur. | au changement de page |
COOKIES D’ANALYSE D’AUDIENCE
Ces Cookies nous permettent de mesurer l’audience de notre Site.
Ils ne seront installés que si vous y consentez expressément via le bandeau ou notre outil de gestion de consentement.
Vous pourrez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur l’icône située en bas à gauche de chaque page du Site.
| NOM DU COOKIE | FINALITE(S) (+lien privacy policy) | DUREE |
Hubspot hubspotutk | Garde la trace de l'identité d'un visiteur. Il est transmis à HubSpot lors de la soumission du formulaire et utilisé lors de la déduplication des contacts. Il contient un GUID opaque pour représenter le visiteur actuel. https://legal.hubspot.com/privacy-policy | |
Hubspot __hstc | Le principal cookie utilisé pour le suivi des visiteurs. Il contient le domaine, HubSpotutk, l'horodatage initial (première visite), le dernier horodatage (dernière visite), l'horodatage actuel (cette visite) et le numéro de session (incrémenté pour chaque session suivante). | 6 mois |
Hubspot | Chaque fois que HubSpot modifie le cookie de session, ce cookie est également défini pour déterminer si le visiteur a redémarré son navigateur. Si ce cookie n'existe pas lorsque HubSpot gère les cookies, on considère qu'il s'agit d'une nouvelle session. Il contient la valeur « 1 » lorsqu'il est présent. | Expire à la fermeture du navigateur |
Hubspot | Suivi des sessions. Il est utilisé pour déterminer si HubSpot doit incrémenter le numéro de session et les horodatages dans le cookie __hstc. Il contient le domaine, viewCount (incrémente chaque pageView dans une session), et l'horodatage du début de la session. | 30 minutes |
Hubspot | Détection des acteurs malveillants. |
Paramétrage. Vous pouvez gérer vos choix s’agissant des Cookies sur le bouton dédié situé en bas à gauche de toutes les pages du Site. Vous pourrez alors :
Paramétrage de votre navigateur. La plupart des navigateurs internet du marché permettent en outre de supprimer les Cookies du disque dur, de les bloquer ou de recevoir un message d'avertissement avant qu'un Cookie ne soit copié. Vous pouvez enfin procéder au paramétrage de votre navigateur en suivant les liens suivants :
Google Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=en
Apple Safari : https://support.apple.com/kb/PH19214?locale=fr_FR&viewlocale=fr_FR
Microsoft Edge : https://privacy.microsoft.com/fr-fr/windows-10-microsoft-edge-and-privacy
Mozilla Firefox : http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies
Opera : https://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html
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